řízená dokumentace - řízená dokumentace software

Řízená dokumentace software, hledáte software pro řízení dokumentace? Vyzkoušejte EISOD X, se kterým můžete nastavit řízení dokumentace přesně podle Vašich potřeb a procesů. Řízená dokumentace software Vám usnadní založení dokumentu, vyplnění jeho hlavičky a odeslání k připomínkování a schvalování. Schválený dokument je možné na pár kliknutí distribuovat všem pracovníkům, kteří by se s ním měli seznámit a je možné kdykoli zobrazit, kdo z nich tak učinil a kdo nikoli. Následně je možné dokumenty pravidelně revidovat v nastavených termínech, kdy systém na potřebu revize sám upozorňuje. Samozřejmostí je inteligentní vkládání příloh, používání šablon, jazykových mutací, řízení tištěných verzí. Dokumentům, resp. jejich skupinám je přiřazen sofistikovaný systém oprávnění, díky kterému jednotliví uživatelé vidí a mohou upravovat právě ty dokumenty, které odpovídají náplni jejich práce. Díky automatizaci rutinních činností při řízení dokumentu dochází k maximálnímu zjednodušení práce autora dokumentu, resp. správce dokumentace. Veškeré úkony s dokumentem jsou evidovány v systému jako auditní log. Příprava na audit systému se tak výrazně zjednodušuje. Řízená dokumentace software tak ušetří práci zaměstnancům společnosti na různých pozicích.