Správa dokumentace s podporou vhodného informačního systému přináší pro organizaci, která ji zavádí, řadu výhod. Důležité ovšem je, jak se správa dokumentace uchopena. Zavedení nového systému jako správa dokumentace vyžaduje jednak volbu takového software, které splní všechny požadavky společnosti na správu dokumentace, jednak důkladnou přípravu. Příprava pro zavedení správa dokumentace zahrnuje archivaci či vymazání starých a nepotřebných dokumentů, logické rozdělení potřebných dokumentů do složek, které odpovídají základním procesům společnosti, definici potřebných šablon. Po implementaci SW pro správa dokumentace, např. SW systému EISOD X, jsou pak nad jednotlivými složkami definována přístupová práva, workflow a šablony složek. Správa dokumentace zahrnuje řadu automatizovaných činností, jako je připomínkování, schvalování, aktualizace, verzování, pravidelné revize, archivace a skartace, řízení tištěné dokumentace.
